Privacy Policy

Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 (Regolamento o GDPR)

A. Organizzazione
Elba Compagnia di Assicurazioni e Riassicurazioni SpA (Compagnia) in applicazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, si è organizzata come segue:

  • Titolare del trattamento dei dati personali è ELBA Compagnia di Assicurazioni e Riassicurazioni S.p.A. (Compagnia) Via Mecenate, 90 – 20138 – Milano
  • per assolvere a funzioni di supporto e controllo relativamente all’applicazione del Regolamento UE n. 679/2016, è stato nominato, ai sensi dell’art. 37 dello stesso, il Responsabile della protezione dei dati (“RPD”);
  • tutti di dipendenti che trattano dati personali e di dati appartenenti a categorie particolari sono stati nominati Incaricati del trattamento; ad essi sono fornite istruzioni specifiche e sono destinatari di un piano di formazione ed aggiornamento continuo;
  • la Compagnia si avvale di soggetti terzi a cui affida parti del proprio processo che sono nominati Responsabili del trattamento.

B. Base giuridica
La Compagnia tratta i dati personali e i dati appartenenti a categorie particolari dei propri stakeholder (clienti, dipendenti, fornitori, navigatori web) nell’ambito della gestione ordinaria dei rapporti in essere, acquisendo, ove necessario, il consenso.
Vengono trattati i soli dati personali strettamente necessari, sia in modalità cartacea sia con l’ausilio di strumenti elettronici; alcuni dati possono essere indispensabili e la loro assenza può rendere impossibile la gestione dei rapporti in essere.

C. Destinatari dei dati
Non viene effettuata diffusione di dati personali, salvo che ciò non derivi da specifico obbligo di legge.
La Società tratta i dati personali adottando le misure di sicurezza necessarie, siano esse fisiche che informatiche, in sintonia con quanto previsto dalla normativa vigente.

D. Conservazione
Al termine del trattamento, la Società provvede alla conservazione obbligatoria dei dati trattati e, in assenza di tale obbligo o decorso tale termine, provvede alla loro cancellazione, al blocco o anonimizzazione.

E. Diritti dell’interessato
Per eventuali informazioni L’interessato si può rivolgere al Responsabile della protezione dei dati inviando una comunicazione al seguente indirizzo RPD@elbassicurazioni.it o mediante posta ordinaria inviata in Via Mecenate, 90 – 20138 all’attenzione del Responsabile protezione dei dati o via fax al numero n. 02 92885749.
Esercizio dei diritti
Il Regolamento conferisce all’interessato l’esercizio dei seguenti specifici diritti da richiedere al Titolare del trattamento:

  • conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
  • rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
  • cancellazione dei dati personali trattati dal Titolare solo se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio). La richiesta può avvenire anche dopo la revoca al consenso del trattamento;
  • limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità). Il diritto non si applica ai documenti cartacei ed è ammesso solo se tecnicamente possibile;
  • revocare il consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • richiedere di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, qualora la decisione non sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione del contratto di assicurazione.

L’interessato può rivolgersi al Titolare mediante una delle seguenti modalità:

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento.

F. Trattamento e protezione dei dati personali per la conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti assicurativi
Informativa consegnata all’interessato prima della stipula della polizza (informativa precontrattuale) MOD. ELB 97 Ed. 05/18

G. Trattamento e protezione dei dati personali per coloro che interagiscono con i servizi web di Elba Assicurazioni Spa
Informativa a coloro che interagiscono con i servizi web della Compagnia, accessibili per via telematica a partire dagli indirizzi:

  • www.elbassicurazioni.it (Sito)
  • www.elbassicurazioni.com (Sito)

Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti di dati connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale della Compagnia incaricato del trattamento.
Tipi di dati trattati
Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
Dati forniti volontariamente dall’utente: L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali del richiedente, compreso l’indirizzo e-mail, necessario per rispondere alle richieste.
I dati personali dell’utente raccolti nel modo sopra descritto o tramite moduli elettronici di richiesta di particolari servizi presenti sul Sito, vengono utilizzati esclusivamente per riscontrare e/o rispondere alle richieste dell’utente; tali dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere le richieste o stabilito dalla legge.
Il trattamento dei dati personali è diretto all’esercizio dell’attività assicurativa alla quale il Titolare è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali
A parte quanto specificato per i dati di navigazione (cookie tecnici), l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi, quale ad esempio l’Home Insurance. Il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di ricevere il servizio richiesto.
Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati direttamente dall’organizzazione del Titolare, con strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono comunicati a terzi solo se necessario per eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Nessun dato personale derivante dal servizio web viene diffuso.